2011年9月17日18时开始，JSPS北京代表处与JSPS中国同学会中南支部湖南分会相关人士在湖南市内的酒店举行了意见交流会。

虽然临近开会才发出通知，但仍有17名会员前来参加。在2小时左右的意见交流会上，佐佐木所长和湖南分会李会长致辞后，与会者都做了自我介绍，并汇报了与JSPS的交流以及自己的近况。佐佐木所长就JSPS的最新项目以及征集方法进行了说明。此外，与会人员还就同学会今后的运营方针展开了热烈的讨论。