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JSPS中国同学会干部座谈会(汇报)

2013年1月18日(星期五),JSPS中国同学会干部座谈会在JSPS北京代表处召开。

JSPS中国同学会于2010年成立至今,举办了学术研讨会等活动,还通过"桥"后资助项目为部分会员提供了再次赴日开展研究的机会。为了更好地推动各分会独立开展富有地区特点的活动,在2011年理事会上又划分了7个区域35个分会并选拔了分会会长。但是由于中国幅员辽阔,会员的研究领域又各不相同,因此需要进一步推动同学会活动的开展。在去年11月3日(星期六)召开的2012年理事会上,会议提出了完善同学会运营体制、集思广益制定活动计划、召开会长会议高效推动计划执行等意见。此次座谈会正是为了探讨会长会议的职责及职能而召开的。

JSPS中国同学会会长余翔、副会长王金清、赵宝华出席了此次会议。会议提出了设立由会长和副会长共5人组成"会长会议"的意见。作为推动同学会自主开展活动的执行机构,会长会议计划每年度召开两次,分别安排在6月(筹备年会及学术研讨会)和年会后的第2天(制定下一年度活动计划)。会议还围绕下一年度的学术研讨会交换了意见,一致同意在2013年度举办由年会及分会主办的学术研讨会,还建议由同学会和JSPS北京代表处主办的学术研讨会可以邀请CAS、NSFC、JSPS本部协办或者提供后援,以提升学术影响力,此外还要为各分会创造更多的主办活动的机会。与会人员还就课题之一的会员名录的管理、更新及公开交换了意见,并决定在2月上旬开展为期一周的电话调查。如果能够确保会员名录的严格管理并实现分会间、会员间的信息共享,就有望促进7大区域自主开展丰富多彩的活动。

作为JSPS中国同学会秘书处,北京代表处今后将继续支持同学会走向独立、自主并不断发展壮大。